Jak postupovat při katalogizaci

1. krok

Jakmile uzavřete kupní smlouvu, která obsahuje katalogizační doložku, je nutná katalogizace dle pravidel Kodifikačního systému NATO na internetovém portálu WEB-KAT. WEB-KAT je dostupný na adrese katalog.army.cz.

Pokud nejste dosud registrováni v systému WEB-KAT, je nutné se nejdříve zaregistrovat. Návod k registraci naleznete na stránkách Oddělení katalogizace (dále jen OdK) ZDE.

2. krok

Po registraci do systému zaregistrujte vaši kupní smlouvu. Návod k registraci smlouvy naleznete na stránkách OdK ZDE.

3. krok

Po registraci do systému zaregistrujte vaši kupní smlouvu. Návod k registraci smlouvy naleznete na stránkách OdK ZDE:

logistické údaje (rozměry, váha)
RN (Reference Number „ referenční číslo) . Jedná se o typové/modelové označení výrobku, často výrobci označované jako Part Number (P/N). Může být uvedeno také jako objednací číslo, číslo materiálu, číslo výrobku apod. Referenční číslo musí být jedinečné, může se skládat z alfanumerických znaků, obsahovat mezery, pomlčky, tečky, lomítka.
výrobce (NCAGE výrobce, nikoli dodavatele. Vložit NCAGE výrobce položky)
přiložit přílohy - reálnou fotografii položky. Obrazová dokumentace dle Metodického pokynu M ET-X/23- Úř OSK SOJ/4 vyžaduje:

grafické zobrazeni položky bez vodoznaku (je zakázáno kopírovat a vkládat grafické zobrazení položky s vodoznakem)
maximální velikost souboru 1 MB ve formátu JPG (rozlišení do 1024 x 768 bodů) nebo POF o rozměru A4 (rozlišení do cca 150 dpi)
grafickým zobrazením z pohledu využití se rozumí fotografie nebo vyobrazení materiálu/zařízení odpovídající uvedenému RN položky; výrobní štítek apod.

výkresová dokumentace výrobce/dodavatele
specifikace (technická specifikace položky zpracovaná výrobcem/dodavatelem)
výpis z normy ISO, CSN, DIN apod.
technický list (vyjmenovaná takticko-technická data o zařízení a jeho funkční popis, případně vyobrazení ve formě fotografie)

4. krok

Přiřaďte položky vybrané agentuře, návod naleznete ZDE.

V případě problémů s vyplněním povinných údajů nebo přiložením příloh je možné kontaktovat naši agenturu a domluvit se na dalším postupu individuálně.