Jak postupovat při katalogizaci

Jakmile uzavřete kupní smlouvu, která obsahuje katalogizační doložku, následují tyto kroky:

  • Katalogizace probíhá dle pravidel kodifikačního systému NATO na internetovém portálu WEB-KAT. WEB-KAT je dostupný na adrese katalog.army.cz.
  • Pokud nejste registrováni v systému WEB-KAT, je nutné se nejdříve zaregistrovat. Návod k registraci naleznete na stránkách Oddělení katalogizace (dále jen OdK) ZDE.
  • Po registraci do systému zaregistrujte vaši kupní smlouvu. Návod k registraci smlouvy naleznete na stránkách OdK ZDE.
  • Po obdržení notifikačního emailu o přidělení úkolu je vhodné ve WEB-KATU u každé položky vyplnit (návod na stránkách OdK ZDE):
  • logistické údaje (rozměry, váha)
  • RN (Reference Number = referenční číslo). Jedná se o typové/modelové označení výrobku, často výrobci označované jako Part Number (P/N). Může být uvedeno také jako objednací číslo, číslo materiálu, číslo výrobku apod. Referenční číslo musí být jedinečné, může se skládat z alfanumerických znaků, obsahovat mezery, pomlčky, tečky, lomítka.
  • výrobce (NCAGE výrobce, nikoli dodavatele. Vložit NCAGE výrobce položky)
  • přiložit přílohy – reálnou fotografii položky. Obrazová dokumentace dle Metodického pokynu MET-X/23-Úř OSK SOJ/4 vyžaduje:
  • grafické zobrazení položky bez vodoznaku (je zakázáno kopírovat a vkládat grafické zobrazení položky s vodoznakem)
  • maximální velikost souboru 1 MB ve formátu JPG (rozlišení do 1024 x 768 bodů) nebo PDF o rozměru A4 (rozlišení do cca 150 dpi)
  • grafickým zobrazením z pohledu využití se rozumí fotografie nebo vyobrazení materiálu/zařízení odpovídající uvedenému RN položky; výrobní štítek apod.
  • přiložit technickou dokumentaci. Technickou dokumentací se dle Metodického pokynu MET-X/23-Úř OSK SOJ/4 rozumí:
  • výkresová dokumentace výrobce/dodavatele
  • specifikace (technická specifikace položky zpracovaná výrobcem/dodavatelem)
  • výpis z normy ISO, CSN, DIN apod.
  • technický list (vyjmenovaná takticko-technická data o zařízení a jeho funkční popis, případně vyobrazení ve formě fotografie)
  • Přiřaďte položky vybrané agentuře, návod naleznete ZDE.
  • V případě problémů s vyplněním povinných údajů nebo přiložením příloh je možné kontaktovat naši agenturu a domluvit se na dalším postupu individuálně
Další informace ohledně WEB-KAT naleznete stránkách OdK ZDE.