Služby
Kodifikační agentura firmy AURA, s.r.o. poskytuje služby související s katalogizací majetku
Screening
Screeningem se rozumí proces, při kterém ověřujeme proti databázi NATO (NMCRL – NATO Master Catalogue of References for Logistics), zda byl již výrobek katalogizován.
Screening je prováděn vždy, když jsou zpracovávána základní data ke katalogizaci (ZDK). Neprovádí se pouze u prokazatelně nových výrobků/položek, zaváděných do resortu obrany. Důvodem screeningu je zamezit vytváření duplicitních položek v NMCRL.
Zpracování základních dat ke katalogizaci (ZDK)
Základními daty ke katalogizaci se rozumí souhrn údajů, který je dodavatel povinen dodat na oddělení katalogizace (OdK), a to na základě smluvního vztahu mezi prodávajícím (výrobce/dodavatel) a kupujícím (Ministerstvo obrany ČR).
Požadavek na zpracování ZDK je součástí tzv. Katalogizační doložky.
ZDK se zpracovává na všechny položky, které tvoří předmět smlouvy. V případě, že předmětem smlouvy je majetek, u kterého se sleduje nějaká provozní veličina (km, provozní hodiny apod.), vyžaduje oddělení katalogizace (OdK) zpracování ZDK i na položky, které nejsou sice předmětem smlouvy, ale jsou jeho součástí a jsou významné z hlediska sledování provozu a provádění údržby.
Pro zpracování ZDK je nutné, aby dodavatelé dodržovali pokyny uvedené v katalogizační doložce smlouvy s resortem obrany. Kromě toho je nutné sledovat i aktuální informace na webových stránkách oddělení katalogizace (OdK). Ke zpracování ZDK a se využívá SW aplikace WEB-KAT, který je také přístupný z webu oddělení katalogizace (OdK).
Přestože může ZDK zpracovávat dodavatel sám, naše agentura je připravena zpracovat ZDK za vás, případně vám pomoci s jeho zpracováním.
Zpracování souboru základních informací o majetku (SZIM)
Souborem základních informací o majetku se rozumí údaje předané dodavatelem, včetně informací výrobce, o majetku předané za účelem řádného převzetí majetku a jeho zavedení do evidence a účetnictví.
Požadavek na zpracování SZIM je součástí kupní smlouvy.
Prodávající je povinen poskytnout kupujícímu nejpozději 20 dnů před převzetím zboží vyplněný formulář SZIM elektronicky na emailovou adresu: szim@mo.gov.cz.
Bližší informace a formulář ke stažení naleznete na webových stránkách Ministerstva obrany.
Přestože může SZIM zpracovávat dodavatel sám, naše agentura je připravena zpracovat SZIM za vás.
Zpracování návrhu katalogizačních dat o výrobku (NKDV)
Charakteristickými údaji se přitom rozumí údaje, které výrobek jednoznačně identifikují a na jejichž základě může být výrobku přiděleno skladové číslo NATO (NATO Stock Number – NSN).
NKDV se zpracovává pouze pro výrobky vyrobené v ČR nebo zemích mimo NATO či Tier 2, které jsou definovány v kupní smlouvě nebo byly označeny při kontrole základních dat ke katalogizaci OdK jako položky zásobování. Zpravidla se jedná o výrobky, které lze definovat jako vojenský materiál podle vyhlášky ministra obrany č. 274 ze dne 30. května 2006. NKDV může zpracovat pouze subjekt, agentura, která je držitelem osvědčení dle zákona č. 309/2000 Sb.
V případě, že agentura zpracovala dodavateli ZDK, je pro zpracování NKDV nutné poskytnout agentuře takovou dokumentaci nebo technické informace, aby byla schopna popsat výrobek pomocí jeho významných charakteristik. Mezi povinné charakteristiky patří i určení nadřazeného celku, tj. do jakého celku výrobek patří. Pokud ZDK zpracovával dodavatel sám, je nutné poskytnout agentuře navíc všechny údaje ze ZDK.
Mezinárodní výměna dat
Mezinárodní výměnou dat se rozumí příprava datových podkladů podle zásad NCS k žádostem o katalogizaci v zahraničí.
- Vytvoření kontejneru s akcí Assign NIIN and Register User – žádost o kodifikaci položky u příslušného NCB a registrace ČR jako uživatele položky. Tato žádost se provádí v případě, že položka smlouvy nemá vyplněno požadované NSN a má zahraničního výrobce ze země užívající NCS.
- Add User – žádost o registraci k zahraniční položce. Tato žádost se provádí v případě, kdy je u položky smlouvy vyplněno požadované NSN a ČR není registrována jako uživatel daného NSN.
- Add Reference – žádost o přidání české reference k zahraniční položce. Tato žádost se provádí v případě, kdy položka smlouvy má vyplněné požadované NSN, ale reference u položky smlouvy není jeho součástí. ČR musí být registrována jako uživatel položky.
Mezinárodní výměnu dat může zpracovat pouze subjekt, agentura, která je držitelem osvědčení dle zákona č. 309/2000 Sb.
Pro zpracování mezinárodní výměny dat je nutné poskytnout agentuře takovou dokumentaci nebo technické informace, které popisují výrobek pomocí jeho významných charakteristik.
Zpracování žádosti o přidělení katalogizačního kódu výrobce/dodavatel (NCAGE)
Pro jednoznačnou identifikaci je každému výrobci/dodavateli v rámci Kodifikačního systému NATO přidělen Kód výrobních a vládních subjektů neboli katalogizační kód výrobce/dodavatele (NCAGE – NATO Commercial and Government Entity Code).
Může nastat situace, že dodáváte do resortu obrany zboží a některý z vašich subdodavatelů nemá přidělen NCAGE. V takovém případě můžete žádat po svém subdodavateli, aby požádal o jeho přidělení oddělení katalogizace (OdK), který plní úlohu Národního kodifikačního úřadu (NCB – National Codification Bureau) ČR a jako jediný je oprávněn přidělovat katalogizační kód výrobce/dodavatele nebo žádost postoupí příslušnému zahraničnímu NCB. Můžete se však obrátit i na nás, abychom tuto žádost pro vašeho subdodavatele zpracovali, zejména pochází-li z jiné země než ČR.
Konzultace a školení
Jste spokojeni s našimi službami? Budeme rádi, když nám dáte zpětnou vazbu vyplněním krátkého dotazníku.