DATUM OBJEDNÁVKY A OBJEDNÁVANÁ SLUŽBA

Zákazník vyplní datum vytvoření objednávky. Pomocí zaškrtávacích políček vybere požadovanou službu. V případě, že zákazník vyžaduje zpracování Souboru povinných údajů ke katalogizaci (SPÚK) i zpracování Návrhu katalogizačních dat o výrobku (NKDV), zaškrtne obě políčka. V případě, že SPÚK zpracovává zákazník sám, pole SPÚK nezaškrtává. Je vhodné připojit SPÚK k objednávce a uvést v části D jako přílohu. Políčko Screening zaškrtne zákazník pouze v případě, že nevyžaduje zpracování NKDV, ale pouze vyžaduje provést dotaz nad databází NATO (NMCRL).

INFORMACE O ZÁKAZNÍKOVI

Údaje uvedené v části B jsou běžné údaje, které slouží pro zpracován faktury za provedené služby. NCAGE je nepovinný údaje a je možné ho vyplnit v případě, že ho má organizace přidělen a zákazník ho zná.

INFORMACE O KUPNÍ SMLOUVĚ

V části „C. 1 Informace o kupní smlouvě mezi zákazníkem a MO ČR“ vyplní zákazník údaje z kupní smlouvy, kterou uzavřel s Ministerstvem obrany ČR (AČR). Jedná se zejména o údaje o kupujícím (zadavateli), jeho názvu, (první strana KS – prodávající, kupující). Dále uvede termín, kdy má být předán SPÚK nebo NKDV (podle objednané služby) MO ČR a počet položek, ke kterým se SPÚK nebo NKDV zpracovává.

V části „C. 2 Seznam pořizovaných výrobků“ uvede zákazník všechny položky, které jsou předmětem kupní smlouvy nebo přiloží soubor zpracovaný v Excelu. Struktura souboru musí odpovídat SPÚK (odkaz na SPÚK).
Pro provedení screeningu se vyplní pouze oddíl C2, kde se zaškrtne odpovídající políčko a vyplní se údaje uvedené v tabulce pro každý vyhledávaný výrobek.

DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE

V rubrice „Přílohy“ uvede zákazník seznam všech příloh, které přikládá k objednávce, např. kopii kupní smlouvy a předmět smlouvy (specifikaci) a další důležité přílohy. Přílohy, které nesmějí být poskytnuty třetím osobám, označí zákazník v závorce symbolem „D“ (důvěrné).

V části „Další informace“ uvede zákazník údaje, které jsou důležité pro katalogizaci majetku (adresy subdodavatelů a kontakty na ně, odkazy na jejich webové stránky, apod., typ nebo model techniky, odkaz na jinou související dokumentaci nebo údaje, které nebylo možné vložit jinde, apod.). Pro zdárné zpracování zakázky je nutné, aby zákazník měl připraven technické parametry o produktech, které jsou předmětem kupní smlouvy.