Změna v katalogizační doložce
Od 1. 1. 2011 je v platnosti nová katalogizační doložka. Povinnou součástí předání dat jsou i obrazové informace.
Od 1. ledna 2011 došlo ke změně bodu 2 v katalogizační doložce (KD), která je nedílnou součástí každé kupní smlouvy nebo smlouvy o dílo.
Bod 2 z KD:
„Povinnou součástí zpracování SPÚK každé dosud nekatalogizované položky majetku je fotografie reálně zobrazující dodávanou položku majetku ve formě elektronického souboru ve formátu JPG, rozlišení do 1024x768 bodů a hypertextový odkaz na webovou stránku nebo elektronický soubor, které obsahují technické údaje o výrobku. Elektronický soubor musí být ve formátu JPG, rozlišení do 1024x768 bodů, nebo ve formátu PDF, v rozměrech strany A4. V případě, že nelze poskytnout hypertextový odkaz nebo elektronický soubor, doložit na vyžádání odboru katalogizace majetku Úřadu pro obrannou standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti (dále jen „OKM”) správnost údajů nezbytných k provedení popisné identifikace jiným způsobem.“
Na základě zkušeností z roku 2010 doporučujeme všem našim zákazníkům:
- Před vlastním podpisem kupní smlouvy si přečtěte pozorně obsah KD, zejména pak bod 3, termín dodání dat. Pokud nejste schopni v daném termínu data dodat, požadujte jeho změnu.
- Zajistěte si včas (do zahájení zpracování souboru povinných údajů pro katalogizaci):
a) přesné adresy skutečných výrobců výrobků;
b) přesné označení výrobku (referenční číslo (číslo výkresu, part number, typ, model…));
c) technickou dokumentaci (pokud existuje);
d) rozměry a hmotnost výrobku ve sbaleném stavu.